«Россети Новосибирск»
Клиент
Акционерное общество «Региональные электрические сети» (АО «РЭС», маркетинговое наименование «Россети Новосибирск») — системообразующая территориальная электросетевая организация Новосибирской области, обслуживает более 92% электросетевого комплекса региона. Компания выступает драйвером социально-экономического развития Новосибирской области не только за счет развития инфраструктуры, но и стабильного наполнения бюджетов различных уровней.
История проекта
АО «РЭС» обратилось к нам за разработкой блока диагностики оборудования в 1С: ЕРП. Клиент передал формы документов и описания методик испытаний оборудования — высоковольтных, физико-химического анализа масла и хроматографического анализа растворенных газов.
Как было раньше: результаты испытаний хранились в бумажных актах и Excel-файлах. Отклонения от нормы диагносты считали вручную на калькуляторе, а чтобы сравнить с прошлыми испытаниями — поднимали архивы. Вся информация была разрозненной, что затрудняло контроль состояния оборудования.
Как было раньше: результаты испытаний хранились в бумажных актах и Excel-файлах. Отклонения от нормы диагносты считали вручную на калькуляторе, а чтобы сравнить с прошлыми испытаниями — поднимали архивы. Вся информация была разрозненной, что затрудняло контроль состояния оборудования.
Цели и задачи
Главная цель — полностью перевести диагностику в цифру: централизовать все данные, автоматизировать рутинные расчёты и получить наглядный инструмент для контроля состояния тысяч единиц оборудования и принятия необходимых управленческих решений. А именно:
- создать документы для каждого вида испытаний;
- автоматизировать расчёт отклонений и определение результата («соответствует/не соответствует»);
- разработать печатные формы под разные типы оборудования;
- сделать отчёты для сравнения испытаний;
- организовать удобное рабочее место для диагностов.
Решение
Этот проект — яркий пример того, как стандартная система 1С может стать мощным инструментом для решения уникальных отраслевых задач. Мы не просто создали программу, а построили решение, отталкиваясь от реальных процессов заказчика.
При этом мы сохранили привычную логику — 90% процесса оформления диагностики клиент просил сохранить таким, к какому привыкли сотрудники за десятилетия работы. Поэтому мы не ломали логику, а просто перевели её в 1С: ЕРП.
Автоматизация расчётов
Раньше на один протокол испытаний уходило 15-20 минут только на расчёты отклонений. При сезонной нагрузке на одного диагноста приходилось до 40 единиц оборудования — это 10 часов чистой математики.
Мы создали в 1С специальные «карты измерений» для каждого вида оборудования: свой набор полей, свой алгоритм расчёта.
Инженер вводит показания приборов, а система сама выполняет сложные расчёты, сравнивает их с нормативами и подсвечивает любые отклонения. Время на вычисления сократилось с 20 минут до 2-3, а риск ошибки сведен к нулю.
Мы создали в 1С специальные «карты измерений» для каждого вида оборудования: свой набор полей, свой алгоритм расчёта.
Инженер вводит показания приборов, а система сама выполняет сложные расчёты, сравнивает их с нормативами и подсвечивает любые отклонения. Время на вычисления сократилось с 20 минут до 2-3, а риск ошибки сведен к нулю.
Разработка печатных форм
Раньше диагносты вручную переносили данные из Excel в Word-шаблон, правили оформление, перепроверяли цифры — до 20 минут на акт.
Теперь печатная форма для любого сочетания «вид испытаний + тип оборудования» формируется автоматически одной кнопкой. Оформление соответствует внутренним регламентам «Россети Новосибирск».
Теперь печатная форма для любого сочетания «вид испытаний + тип оборудования» формируется автоматически одной кнопкой. Оформление соответствует внутренним регламентам «Россети Новосибирск».
Создание отчётов для сравнения с предыдущими испытаниями
Чтобы сравнить текущие испытания с предыдущими, раньше нужно было поднимать архивы и вручную искать показатели — 10-15 минут на одно сравнение.
Теперь отчёт показывает все испытания по выбранному оборудованию в хронологическом порядке. Отклонения подсвечиваются автоматически. Результат — за 10 секунд.
Теперь отчёт показывает все испытания по выбранному оборудованию в хронологическом порядке. Отклонения подсвечиваются автоматически. Результат — за 10 секунд.
Организация рабочего места диагноста
Раньше не было единой точки входа: чтобы оформить результат, нужно было открывать разные папки и файлы.
Разработанное нами «АРМ Диагноста» стало единым окном для сотрудников. Здесь они видят всю историю проверок по любому объекту, создают новые протоколы и документы испытаний и мгновенно формируют отчёты для внутреннего использования или для предоставления в надзорные органы.
Разработанное нами «АРМ Диагноста» стало единым окном для сотрудников. Здесь они видят всю историю проверок по любому объекту, создают новые протоколы и документы испытаний и мгновенно формируют отчёты для внутреннего использования или для предоставления в надзорные органы.
Результат
Для компании:
Для сотрудников:
- создана централизованная база, которая исключает расхождения в данных и обеспечивает их полную достоверность;
- в любой момент видна объективная картина состояния оборудования, что позволяет принимать взвешенные управленческие решения и планировать ремонты;
- оформление одного протокола теперь занимает не 50, а 5 минут. Инженеры освободились от рутины и могут сосредоточиться на анализе данных, а не на их поиске и пересчёте.
Для сотрудников:
- единое окно с удобными фильтрами;
- не нужно ничего считать вручную — система сама сигнализирует о несоответствиях;
- печатные формы — одной кнопкой;
- сравнение с прошлыми испытаниями — в два клика.
Виталий Хороших
аналитик 1C Digital Clouds
Задача оказалась непростой, но очень интересной с профессиональной точки зрения. Высоковольтная диагностика — специфическая область, и погружаться в неё пришлось с нуля. Основная трудность была в том, что методики видов испытаний сильно отличаются друг от друга. Под каждый вид нужно было проектировать свою карту измерений, свои расчётные поля и свои правила определения результата. В процессе реализации мы постоянно узнавали новые детали, из-за чего несколько раз пересматривали структуру документов, чтобы она была одновременно гибкой и понятной пользователям.
В итоге получилось то, что нужно: диагносты экономят до 30 минут на одном испытании, больше ничего не считают вручную, а все результаты хранятся в единой базе 1С: ЕРП.
Хочется выразить благодарность ответственному за проект со стороны заказчика Игорю Кандакову за терпение, быструю обратную связь и готовность отвечать на наши бесконечные уточняющие вопросы по методикам испытаний.
В итоге получилось то, что нужно: диагносты экономят до 30 минут на одном испытании, больше ничего не считают вручную, а все результаты хранятся в единой базе 1С: ЕРП.
Хочется выразить благодарность ответственному за проект со стороны заказчика Игорю Кандакову за терпение, быструю обратную связь и готовность отвечать на наши бесконечные уточняющие вопросы по методикам испытаний.
Команда проекта
- Менеджер проекта
- Разработчик 1С
- Аналитик 1С
Игорь Кандаков
начальник отдела диагностики и измерений «Россети Новосибирск»
Выражаю искреннюю благодарность команде Digital Clouds за создание блока «АРМ Диагностика 1С». Работа с вами стала примером того, как должно выглядеть профессиональное партнерство.
Хочется отметить оперативное выполнение всех поставленных задач — сроки соблюдались идеально, несмотря на сложность запросов. Отдельное спасибо за обратную связь и техническую поддержку: вы всегда были на связи, быстро реагировали на возникающие вопросы и помогали оперативно их решать.
Особо ценно, что вы предложили несколько нетиповых решений, предоставили выбор и альтернативы там, где другие видят только одно стандартное действие. Вы продемонстрировали редкую компетенцию — смогли полностью погрузиться в систему технического диагностирования электрооборудования, разобрались в специфике наших процессов на уровне профильных инженеров. Благодаря этому вы помогли нам воплотить технически сложный, но при этом понятный программный продукт, который удобно использовать даже новым сотрудникам.
Надеюсь, что наше сотрудничество обязательно продолжится. Рассчитываем на вас в реализации новых идей и дальнейшем развитии системы. Спасибо за ваш профессионализм и вовлеченность в результат!
Хочется отметить оперативное выполнение всех поставленных задач — сроки соблюдались идеально, несмотря на сложность запросов. Отдельное спасибо за обратную связь и техническую поддержку: вы всегда были на связи, быстро реагировали на возникающие вопросы и помогали оперативно их решать.
Особо ценно, что вы предложили несколько нетиповых решений, предоставили выбор и альтернативы там, где другие видят только одно стандартное действие. Вы продемонстрировали редкую компетенцию — смогли полностью погрузиться в систему технического диагностирования электрооборудования, разобрались в специфике наших процессов на уровне профильных инженеров. Благодаря этому вы помогли нам воплотить технически сложный, но при этом понятный программный продукт, который удобно использовать даже новым сотрудникам.
Надеюсь, что наше сотрудничество обязательно продолжится. Рассчитываем на вас в реализации новых идей и дальнейшем развитии системы. Спасибо за ваш профессионализм и вовлеченность в результат!
Будем рады работать с вами!
Напишите нам — обсудим ваши цели и задачи,
поможем с идеями, разработаем качественный продукт.