Офис-менеджер

Привет, на связи HR команда!

Как мы работаем

• Прозрачно: фиксируем роли и зоны ответственности, используем корпоративные сервисы (Google Workspace/корп. трекеры/Битрикс24), держим SLA по внутренним заявкам.
• С сервисным подходом: комфорт команды и кандидатов — приоритет; встречаем гостей, поддерживаем и улучшаем офисный сервис.
• Предсказуемо и аккуратно: бюджет офиса, учёт и остатки под контролем; решение типовых задач — быстро и без «пожаров».

Что вам предстоит:

• Офис и сервис: закупки (канцелярия, вода, кофе/чай, мерч), взаимодействие с подрядчиками (уборка, курьеры, мелкий ремонт).
• Инфраструктура: контроль исправности офисной техники, заявки на обслуживание, взаимодействие с поставщиками.
• Делопроизводство и логистика: приём/отправка корреспонденции и посылок, учёт и выдача пропусков.
• Переговорные и мероприятия: подготовка переговорных/конференц-зала, помощь в проведении внутренних встреч, митапов и корпоративных событий.
• Поддержка HR и найма: встреча кандидатов, помощь в онбординге (рабочее место, доступы, welcome-набор, тур по офису), организационные вопросы
• Командировки: билеты, гостиницы, трансферы, сопровождение документов по поездкам
• Учёт и отчётность: инвентаризация, контроль минимальных остатков, базовый учёт расходов по офису, точечные поручения руководителя

Ожидания:

• Опыт 1+ год в роли офис-менеджера/администратора/ассистента; опыт в ИТ будет плюсом.
• Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, пунктуальность, сервисный подход.
• Грамотная устная и письменная речь, корректная и дружелюбная коммуникация.
• Хорошие навыки учёта в Google Таблицах/Excel; приветствуется опыт работы с Битрикс24/Jira/Confluence, системами контроля доступа, а также организация мероприятий и командировок.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство: мы аккредитованная ИТ компания с полным социальным пакетом, что обеспечит тебе стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
  
• Гибкий рабочий день: мы предлагаем гибкое начало рабочего дня, чтобы команда могла эффективно планировать свое время и достигать поставленных целей.
• Удобное расположение офисов: офис Новосибирск — Академгородок (Демакова, 30); периодические выезды в офис в центре (Красный проспект, 200) по необходимости.
• Забота о здоровье: мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предлагаем ДМС и фитнес, чтобы каждый мог чувствовать себя в тонусе.
  
• Заработная плата: мы ценим вклад и профессионализм каждого сотрудника, поэтому всегда убеждаемся, что их зарплата соответствует заслугам.